Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») ООО «ОВИТА.РУ» (далее — «Общество») разработана во исполнение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также при изменении состава собираемых данных или целей их обработки.

1.3. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, которые посетители сайта вакансий Общества по адресу jobs.ovita.ru передают Обществу через формы этого сайта. Обработка персональных данных работников Общества, а также данных, собираемых на других ресурсах Общества, настоящей Политикой не регулируется.

2. Термины и определения

2.1. Для целей настоящей Политики используются следующие термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
Оператор — юридическое лицо, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия. Оператором по настоящей Политике является Общество;
Пользователь — физическое лицо, обратившееся к Обществу через формы сайта вакансий: соискатель, рассматривающий трудоустройство, либо иное лицо, направившее обращение;
Сайт вакансий — интернет-ресурс Общества, размещённый по адресу jobs.ovita.ru, содержащий сведения об открытых вакансиях Общества и формы для обращения к нему. Сайт вакансий не является магазином и не принимает заказов;
Обезличивание — действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
Уничтожение — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Конфиденциальность — обязательное для лица, получившего доступ к персональным данным, требование не передавать их третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для целей, перечисленных ниже. Никакая дополнительная информация не собирается и не хранится.

3.2. Персональные данные, предоставленные Пользователем, обрабатываются в следующих целях:

ответ на обращение, направленное через форму «Связаться с нами»;
рассмотрение кандидатуры Пользователя на открытые и будущие вакансии Общества, связь с ним по вопросам трудоустройства;
направление Пользователю писем о новых вакансиях Общества, если он оформил подписку на такие письма;
исполнение требований законодательства Российской Федерации.

3.3. Персональные данные Пользователей не используются для рекламы, для профилирования, для принятия решений исключительно на основании автоматизированной обработки и не передаются третьим лицам в маркетинговых целях.

4. Правовые основания обработки

4.1. Основаниями обработки персональных данных Обществом являются:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
Устав Общества.

4.2. Для каждой цели обработки согласие Пользователя даётся отдельно:

для обращения через форму «Связаться с нами» и для анкеты соискателя — отметкой в поле согласия рядом с кнопкой отправки. Без этой отметки форма не отправляется;
для подписки на письма о вакансиях — нажатием кнопки «Подписаться», о чём Пользователь уведомляется в тексте рядом с ней. Отказаться от подписки можно ссылкой из любого полученного письма, без обращения к Обществу.

4.3. Отказ Пользователя предоставить согласие означает, что форма не будет отправлена. Просмотр вакансий и любых других сведений на сайте вакансий при этом остаётся доступным: сайт не требует регистрации.

4.4. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Общества.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

5.1. Субъектами персональных данных, обрабатываемых Обществом в рамках настоящей Политики, являются Пользователи сайта вакансий.

5.2. Обществом обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя и отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
населённый пункт;
сведения об образовании и желаемая должность — при заполнении анкеты соискателя;
вакансия, с карточки которой отправлена форма, — сохраняется как адрес самой вакансии, чтобы обращение или анкета не потеряли связь с должностью;
текст обращения, составленный самим Пользователем, — в том объёме, в котором он решил его изложить;
IP-адрес, дата и время отправки формы, а при оформлении подписки — сведения о браузере, которым была отправлена форма. Эти данные сохраняются как подтверждение факта согласия и не используются ни для каких иных целей;
технический идентификатор (токен) отписки — случайное значение, по которому письмо о вакансиях позволяет отказаться от рассылки;
необратимые отпечатки номера телефона и адреса электронной почты в служебном хранилище Общества. Отпечаток не позволяет восстановить исходное значение и используется исключительно для ограничения числа отправок формы с одного контакта;
служебные отметки работников Общества о ходе рассмотрения обращения или анкеты.

5.3. Сайт вакансий не принимает файлы: приложить резюме, фотографию или иной документ через формы сайта невозможно.

5.4. Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, о судимости, о политических и религиозных убеждениях) и биометрические персональные данные.

6. Условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает их третьим лицам и не распространяет, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий с персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия такого лица несёт Общество.

6.4. Доступ к персональным данным, полученным через формы сайта вакансий, имеют только уполномоченные работники Общества, которым он необходим для целей, указанных в разделе 3.

7. Действия с персональными данными и способы их обработки

7.1. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: автоматизированная обработка с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям сочетается с неавтоматизированной.

7.3. Формы сайта вакансий защищены от автоматических отправок сервисом проверки Yandex SmartCaptcha. Его скрипт загружается на страницах сайта, и сервису передаются IP-адрес Пользователя и технические сведения о его браузере и о взаимодействии со страницей. Содержимое формы — имя, телефон, адрес почты, текст обращения — сервису не передаётся. Форма подписки на письма о вакансиях проверку этим сервисом не проходит.

8. Сроки обработки персональных данных

8.1. Обращения, направленные через форму «Связаться с нами», и анкеты соискателей хранятся в базе данных сайта вакансий один год с даты их поступления, после чего уничтожаются.

8.2. Адрес электронной почты, указанный при подписке на письма о вакансиях, обрабатывается до отказа Пользователя от подписки. После отказа адрес обезличивается в базе данных сайта вакансий в течение тридцати дней; обезличенная запись, подтверждающая факт согласия и его отзыва, хранится один год, после чего уничтожается.

8.3. Обработка персональных данных прекращается досрочно при отзыве согласия субъектом персональных данных, при достижении цели обработки или при утрате необходимости в её достижении, а также при выявлении неправомерной обработки.

9. Обеспечение безопасности персональных данных

9.1. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.

9.2. В частности, Обществом обеспечиваются:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
применение организационных и технических мер, необходимых для достижения установленных Правительством Российской Федерации уровней защищённости персональных данных;
установление правил доступа к персональным данным и ограничение круга работников, такой доступ имеющих;
назначение работников, ответственных за организацию обработки и защиту персональных данных;
передача данных между браузером Пользователя и сайтом вакансий по защищённому соединению;
контроль за принимаемыми мерами и за уровнем защищённости.

10. Права и обязанности сторон

10.1. Пользователь обязан предоставлять достоверные сведения о себе.

10.2. Пользователь вправе:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в разделе 12;
обжаловать действия или бездействие Общества в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

10.3. Общество обязано:

обрабатывать персональные данные в соответствии с требованиями законодательства;
использовать полученные сведения исключительно в целях, указанных в разделе 3;
не разглашать персональные данные Пользователя без его согласия, не продавать их, не обменивать и не публиковать;
по обращению Пользователя или уполномоченного органа заблокировать персональные данные на период проверки, если выявлены недостоверность данных или неправомерность их обработки.

11. Файлы cookie и технические сведения

11.1. Сайт вакансий использует одну служебную cookie — она нужна для работы форм и защиты их от подделки запросов. Без неё отправка формы невозможна.

11.2. Собственных счётчиков веб-аналитики, рекламных идентификаторов, пикселей и веб-маяков на сайте вакансий нет. Технические сведения о браузере собирает только сервис проверки, указанный в пункте 7.3.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте вакансий Общества по адресу jobs.ovita.ru.

12.2. Общество вправе вносить в настоящую Политику изменения. Изменения вступают в силу со дня их опубликования на сайте вакансий, если иное не установлено самими изменениями.

12.3. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение на адрес электронной почты Общества site@ovita.ru либо по почтовому адресу: 690080, Приморский край, г. Владивосток, ул. Сахалинская, д. 5. Общество прекращает обработку персональных данных в установленные законом сроки.

12.4. Отказаться от писем о новых вакансиях можно ссылкой из любого такого письма — направлять обращение для этого не требуется.